Про "включенное" и "сквозное" время

Материал о том, как научиться управлять своим временем
Тема управления временем сегодня очень актуальна. Предлагается огромное количество подходов и методик, обеспечивающих эффективность работы. Но есть и некоторые моменты, о которых мало говорят гуру тайм-менеджмента. Это психологические аспекты восприятия человеком времени. А оно может быть очень разнообразным. В метапрограммном подходе есть понятия "включенного" и "сквозного" времени. Эти два типа, очень сильно влияют на успешность применения технологий тайм-менеджмента.

О людях с "включенным временем" часто говорят – южные люди. Для них характерно полное погружение в процесс или задачу с потерей ощущения времени… «… и пусть весь мир подождет!». Они плохо осознают временные промежутки и не контролируют время. Люди с "включенным временем" часто опаздывают и не испытывают по этому поводу никаких угрызений совести. Для них, как бы времени не существует. Важен настоящий момент. Эти люди умеют погружаться в задачи и выполнять их с максимальным качеством, могут быть креативны и высоко профессиональны.
    К людям со "сквозным временем" часто относят европейцев. Но мне такое обобщение не кажется правильным, так как во всех нациях встречаются люди с преобладанием как "сквозного", так и "включенного" времени. Представители "сквозного времени" хорошо чувствуют время и временные промежутки, пунктуальны, многозадачны. Для обеспечения эффективности, они находятся в состоянии повышенного самоконтроля. Для них важно ничего не упустить. Порой общая эффективность преобладает над качеством работы. Важно справиться со всеми, поставленными задачами, поэтому в работе может преобладать поверхностный подход. Людям со "сквозным временем" трудно погружаться в одну задачу целиком и удерживать фокус внимание длительное время.
    Обе метапрограммы имеют сильные стороны, и как было бы здорово научиться пользоваться их преимуществами. Если вы осознаете, какая из метапрограмм в большей мере свойственна вашему характеру, то можно понять, в чем вы сильны и какая работа для вас будет предпочтительной.
    Так же существуют методы, которые позволят развить в себе противоположную метапрограмму, в лучшем ее аспекте для себя.
    Для людей с "включенным временем" важно научиться контролировать время, ощущать временные промежутки и вовремя выходить из "включенного" процесса работы над задачей.

    Хорошо будут работать разнообразные "помидорные" техники. Когда время разбивается на временные промежутки от 20 минут(Pomodoro), в которые происходит активная концентрация на работе. После каждого такого промежутка устанавливается пауза 5-15 минут, вовремя которой внимание переключается на отдых, либо на другой тип задач. Этому типу людей важно использовать таймеры и напоминания, которые будут выводить из состояния включенности. Важно планировать свой день заранее и устанавливать необходимые сигналы, которые будут фиксировать внимание на конкретном времени. Вполне вероятно, что достаточно быстро, вы научитесь чувствовать время и сознательно выходить из процесса включенности.

    Для людей "сквозного" времени важно устанавливать для себя периоды "включенности", когда необходимо погружаться в процесс или проекты глубоко. Для этого, на период погружение нужно отключить все отвлекающие внимание вещи: уведомления, напоминания, телефон, электронную почту. Настроить на погружение помогут разнообразные ритуалы. Например, чашка чая или кофе перед началом работы, подготовка рабочего пространства или создание шаблона документа, электронного пространства для работы. Важно, не увлекаться процессами сбора информации, даже целенаправленного поиска в интернете. Лучше всего работает в начале простые, быстрые операции, такие как, написания плана работы. Тяжелые и сложные процессы в начале работы, скорее всего затянут процесс включения и понизят мотивацию.

    Для людей со «сквозным временем» стоит выделить отдельные периоды для мелких задач, таких как, просмотр почты, телефонные звонки. Можно установить время в течении дня, когда вы выполняете такую работу. Пользуйтесь правилом «2 минут» Дэвида Аллена (система GTD), по которому, любая задача, которая требует на свое исполнение не более 2 минут, выполняется сразу. Если вы отведете по 30 минут в начале и конце рабочего дня на такую работу, это позволит, организовывать периоды «включенности» в оставшееся время.
    Желаю вам максимальной эффективности при максимуме удовольствия
    от себя и процесса!

    Made on
    Tilda